Implementierung eines unternehmens­internen Mailservers

Wir installieren, konfigurieren und betreuen Mailserver auf Basis von Postfix. Wir helfen, die Sicherheit der Unternehmens­korrespondenz zu erhöhen und die Effizienz von Arbeitsprozessen zu verbessern.

Lösungen

Eigener Mailserver mit minimalen laufenden Kosten

Die von uns implementierte Postfix-basierte Mailinfrastruktur gehört zu den zuverlässigsten, leistungsfähigsten und flexibelsten Lösungen. Die Software ist frei und wird von einer großen Entwickler­gemeinschaft gepflegt.

Eigene Domain

Abhängigkeit von kostenlosen E-Mail-Diensten entfällt und gewünschte Adressen sind jederzeit verfügbar.

Uneingeschränkte Anzahl an Postfächern

E-Mail-Accounts für alle Mitarbeitenden ohne Tarifbeschränkungen. Neue Adressen führen nicht zu zusätzlichen Kosten.

Datenhaltung innerhalb des Unternehmens

Alle E-Mails der Mitarbeitenden liegen auf dem firmeneigenen Server unter voller Kontrolle der Geschäftsleitung.

Interne Kommunikation ohne Nutzung externer Server

Für die interne Korrespondenz werden keine Server Dritter verwendet.

Fortschrittlicher Anti-Spam-Schutz

Spamfilter mit Bewertung anhand zahlreicher Regeln, statistischer Daten und Blacklists sorgen für eine zuverlässige Filterung unerwünschter Nachrichten.

Open-Source-Software

Kostenfreie Software, die keine teuren Lizenzen oder Abonnements erfordert und eine Implementierung ohne zusätzliche Lizenzkosten ermöglicht.

Seriöser Umgang mit geschäftlicher E-Mail

Die Unternehmens­kommunikation im Namen der Firma erfolgt sicher, professionell und effizient. Ohne Tarifbeschränkungen, Werbung und Spam.

Geschäftliches Auftreten

Einheitliche Corporate-E-Mail-Adressen vermitteln Professionalität und schaffen Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern.

Erhöhte Sicherheit

Volle Kontrolle über Serverkonfigurationen und flexible Benutzerverwaltung gewährleisten Schutz und Vertraulichkeit unternehmensinterner Daten.

Verbesserte Kommunikation und Arbeitsorganisation

Effizientere Arbeitsabläufe und schnellerer Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens. Die Nutzung privater Adressen für dienstliche Kommunikation entfällt.

Skalierbarkeit

Der Mailserver lässt sich mit dem Wachstum des Unternehmens erweitern.

SSOGo, moderne Webmail für den Unternehmens­einsatz

Die von uns eingesetzte Weboberfläche SOGo eignet sich für Unternehmens­infrastrukturen mit tausenden Nutzern. SOGo bietet eine einheitliche Oberfläche für E-Mail, Adressbücher und Kalender.

Warum SOGo

SOGo stellt alle Funktionen bereit, die Unternehmen für die browserbasierte E-Mail-Arbeit benötigen.

Mehrere Konten, HTML-Editor, Filterregeln, Weiterleitungen und automatische Antworten sind verfügbar. Mail, Kalender und Adressbücher lassen sich freigeben. Benachrichtigungen und Erinnerungen sind einstellbar.

SOGo lässt sich in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und skaliert für große Nutzerzahlen. Die Lösung läuft auf firmeneigenen Servern und vermeidet Abhängigkeiten von proprietären Fremddiensten.

Lösungen

Wir implementieren Mailserver auf Basis von Postfix für kleine sowie große Unternehmen. Seit über 10 Jahren begleiten wir viele Kunden von der Gründung bis zur Spitzenposition am Markt.

… und weitere Lösungen. Unsere Branchenerfahrung erlaubt es uns, Maßnahmen für die Organisation der unternehmensinternen E-Mail-Infrastruktur vorzuschlagen, die sowohl zu konkreten Anforderungen als auch zu langfristigen Zielen passen.

Lösungen

Nächste Schritte

Implementierung und Betrieb der Virtualisierungs­umgebung, 24/7 Systemadministration und Endnutzer-Support.

Virtualisierungs­system

Wir implementieren leistungsfähige und sichere Virtualisierungs­systeme. Wir verteilen Serverressourcen optimal und sorgen für Skalierbarkeit, organisieren Monitoring und Datensicherung der Virtualisierungs­server, um eine hohe Ausfallsicherheit zu gewährleisten. Wir senken die Kosten für den Erwerb von Serverhardware.

24/7 Systemadministration und Endnutzer-Support

Wir entwickeln die IT-Infrastruktur moderner Unternehmen und bieten IT-Outsourcing-Leistungen an. Wir sorgen für durchgehende Betreuung der Endnutzer, warten Computerhardware und Peripheriegeräte und wählen passende Geräte, Komponenten und Verbrauchsmaterialien aus und liefern diese.

FAQ zur Implementierung eines unternehmens­internen Mailservers aus unserer Erfahrung

Wir geben Empfehlungen und teilen unsere Erfahrungen. Wir beraten zu Funktionen und technischen Besonderheiten von Mailservern.

Wie wählt man eine seriöse E-Mail-Adresse?

E-Mails, die von Adressen wie sweety1982@gmail.com kommen, wirken bereits vor dem Öffnen unseriös. Solche Absender werden leicht als Spam oder Phishing eingestuft. Wenn ein Unternehmen kostenlose Mail-Dienste nutzt, ist die Unternehmens­zugehörigkeit für den Empfänger nicht sofort erkennbar. Eine geschäftliche E-Mail-Adresse mit der Unternehmensdomain identifiziert das Unternehmen und signalisiert Seriosität.

Nach welchem Prinzip werden persönliche E-Mail-Adressen für Mitarbeitende erstellt?

Ein übliches Muster für persönliche Postfächer ist nachname@ oder nachname+initialen@ in Kleinbuchstaben, ohne Punkte oder Unterstriche. Dieser Ansatz vermeidet auch bei großer Mitarbeiterzahl Probleme mit Namensgleichheiten. Bei wenigen Mitarbeitenden reicht oft nachname@ ohne Initialen.

Welche allgemeinen E-Mail-Adressen sollte ein Unternehmen verwenden?

Im firmeneigenen Domainbereich können beliebig viele Adressen eingerichtet werden. Üblich sind zunächst ein zentraler Empfangs-Posteingang info@ und dann Adressen für Abteilungen: adm@ für Verwaltung, acc@ für Buchhaltung, sales@ für Vertrieb, supply@ für Einkauf, hr@ für Personalwesen usw. Zusätzlich werden persönliche Adressen im Format nachname oder nachnameinitialen angelegt. Häufig werden die allgemeinen Adressen als Aliase erstellt und den zuständigen Mitarbeitenden entsprechend ihren Aufgaben zugewiesen.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Zusammenarbeit mit neuen Kunden sowie bei technischen Fragen zur Administration und Webentwicklung schreiben Sie bitte an info@ntchs.de.

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